No mundo empresarial, onde cada escolha impacta diretamente nos resultados, alugar impressoras vem se mostrando como uma estratégia mais inteligente e vantajosa do que a compra. Na Pacific‑Excellence analisamos cinco razões principais que fazem da locação uma opção superior para empresas de todos os portes:

Uma decisão que mudou o rumo de uma empresa

Em 2023, a empresa Conecta RH enfrentava um problema recorrente: seus custos com impressão estavam fora de controle. Além das impressoras frequentemente quebradas, o time administrativo perdia horas tentando resolver questões técnicas. A empresa chegou a gastar R$ 14.000 em um trimestre apenas com manutenção e toners.

Foi quando decidiram migrar para um plano de locação com a Pacific‑Excellence. No mês seguinte, os custos caíram para R$ 2.800, com suporte técnico imediato e equipamentos novos, com monitoramento remoto e relatórios por setor. Em apenas seis meses, a economia ultrapassou R$ 30 mil. Mais importante: a equipe voltou a focar no que realmente importa — o crescimento do negócio.

1. Custo total de propriedade previsível

Na compra, o valor do equipamento é apenas parte do investimento. Consumíveis, manutenção, suporte e obsolescência entram no cálculo do Custo Total de Propriedade (TCO). Já na locação, você estabelece um valor mensal fixo, que inclui tudo isso, garantindo previsibilidade orçamentária e evitando surpresas no fluxo de caixa.

2. Manutenção e suporte dedicado

Equipamentos próprios exigem contratação de assistência, eventuais paradas e custos não previstos. Ao alugar com a Pacific‑Excellence, você conta com suporte técnico incluído, manutenção preventiva e corretiva, e troca de peças quando necessário — tudo isso sem gerar custo extra e com o mínimo de interrupção operacional.

3. Tecnologia sempre atualizada

Compradas, impressoras rapidamente deixam de ser atuais — e perder avançados recursos como impressão na nuvem, digitalização eficiente, segurança de dados e economia de energia. Na locação, é possível substituir os modelos ao fim do contrato ou conforme as necessidades mudam, mantendo sua empresa equipada com tecnologia de ponta sem grandes desembolsos.

4. Redução de desperdício e controle operacional

Mesmo impressoras a laser ou multifuncionais modernas podem gerar custos altos com uso, papel e energia. As soluções da Pacific‑Excellence incluem monitoramento de consumo, relatórios detalhados, impressão duplex e políticas para evitar desperdícios, permitindo redução de custos operacionais e melhor gestão de recursos.

5. Sustentabilidade e responsabilidade ambiental

Empresas locadoras são responsáveis pelo ciclo completo dos equipamentos — coleta e descarte adequado de toners, logística reversa e reciclagem conforme a legislação padrão ESG. Isso não só evita passivos ambientais como também fortalece sua imagem corporativa, alinhada com práticas sustentáveis.

Comparativo: Compra vs. Locação de Impressora

Categoria	Compra	Locação
Investimento Inicial	R$ 8.000,00 por equipamento	R$ 0,00 (contrato mensal)
Custo Mensal com Manutenção	R$ 600,00 (média)	Incluído no contrato
Reposição de Toner	R$ 500,00/mês	Incluído no contrato
Tempo Médio de Resolução Técnica	Até 72 horas	Menos de 24 horas
Atualização Tecnológica	A cada 3–5 anos (novo investimento)	Inclusa a cada ciclo contratual
Custo Médio Total em 1 Ano	R$ 15.000,00+	R$ 4.200,00 (R$ 350/mês)

Conclusão: locação é estratégia de eficiência

Alugar impressoras com a Pacific‑Excellence é uma decisão estratégica que une planejamento financeiro, segurança operacional e adequação tecnológica. O resultado?

– Fluxo de caixa previsível
– Zero dores de cabeça com suporte
– Equipamentos modernos e eco-friendly
– Otimização contínua do uso por setores

E agora?

Se sua empresa busca cortar custos sem abrir mão da qualidade, entre em contato conosco. A equipe da Pacific‑Excellence está pronta para:

– Avaliar suas necessidades
– Propor modelos ideais (laser, multifuncional, térmica e de grande formato)
– Apresentar um plano de locação sob medida

Transforme seu parque de impressão numa vantagem competitiva. Fale hoje mesmo com nosso time e garanta performance, sustentabilidade e tranquilidade operacional.

📈 Exemplo prático: por que alugar é mais vantajoso (com números reais)

Imagine a empresa fictícia OfficeMax, com 10 colaboradores administrativos e um volume mensal de 15 mil páginas impressas. Em 2024, eles decidiram comprar uma impressora multifuncional de médio porte por R$ 9.000, acreditando ser mais econômico a longo prazo. Vamos acompanhar os custos acumulados ao longo de um ano:

🖨️ Custo com equipamento próprio:
– Impressora: R$ 9.000,00
– Toners e peças: R$ 600,00/mês × 12 = R$ 7.200,00
– Manutenção técnica (duas visitas por trimestre): R$ 450,00 × 8 = R$ 3.600,00
– Tempo ocioso médio por falhas: 2h/semana × R$ 45/h × 52 = R$ 4.680,00
**Total anual: R$ 24.480,00**

🔁 Custo com locação de impressora:
– Plano mensal completo: R$ 550,00 × 12 = R$ 6.600,00
– Sem custos adicionais com toner, peças ou suporte
– Zero tempo ocioso (atendimento em até 24h)
**Total anual: R$ 6.600,00**

💡 Economia total com a locação: R$ 24.480,00 – R$ 6.600,00 = R$ 17.880,00 por ano

Com essa economia, a OfficeMax reinvestiu no treinamento de sua equipe e automatização de processos internos. Mais do que cortar custos, a locação transformou a operação em algo mais eficiente, previsível e profissional.